Una potente struttura anagrafica permette di gestire al meglio le diverse esigenze che ciascuna casa mandante e ciascuna tipologia di merce richiedono.

I movimenti di carico e scarico alimentano la gestione contabile e operativa di un magazzino. Attraverso le diverse tipologie nelle quali sono stati suddivisi, i movimenti attivano procedure gestionali differenti a seconda della loro natura. Per esempio, un’entrata merce consente di etichettare il prodotto in arrivo mentre un trasferimento consente di gestire l’ubicazione di provenienza (uscita) e quella di destinazione (entrata).
Ogni movimento contiene tutti i riferimenti della natura per la quale è stato originato, in particolare sono stati previste delle funzioni di legame che consentono di abbinare i movimenti secondari, quali rettifiche, riserve, resi,..etc, al movimento origine. L’insieme dei movimenti rappresenta la base storico-statistica della vita del prodotto che grazie alla sua struttura – snella, essenziale e completa – costituisce la giusta interfaccia tra i diversi soggetti che ne richiedono l’osservabilità o la tracciabilità.

Attraverso le numerose possibilità di acquisizione ordini-bolle, si alimenta il portafoglio clienti di ogni singola azienda depositaria. Ogni ordine-bolla è caratterizzato da specifici parametri che ne consentono una corretta gestione sia sotto il profilo operativo per il rispetto dei vincoli di consegna, sia sotto il profilo commerciale. L’evasione degli ordini-bolle può avvenire secondo diverse modalità, ognuna di queste è supportata da funzioni specifiche che consentono di operare per singolo ordine-bolla oppure in massa con parzializzazioni di gruppo. Sono soddisfatti tutti gli adempimenti fiscali per la produzione dei documenti di viaggio e le necessità operative di organizzazione delle spedizioni. Particolari funzioni consentono di analizzare e tenere costantemente sotto controllo l’evoluzione degli stati di ogni singolo ordine-bolla.

Oltre ad un adempimento fiscale la stampa del giornale di magazzino consente la quadratura dei movimenti con i clienti committenti: viene gestita sia a video sia in stampa una scheda prodotto che consente di controllare i movimenti che hanno interessato la movimentazione del prodotto.

Sono a disposizione come validi strumenti decisionali statistiche che riassumono per periodo le attività effettuate. Oggetto di valutazione sono i diversi parametri in cui possono essere richieste tali statistiche (a valore, a peso, a pallets, a casse, a volumi, ecc.). A fronte delle movimentazioni merci in magazzino sono vitali le funzioni di analisi sottoscorta dei prodotti e di movimentazione degli stessi. In base alla scorta minima di ogni singolo prodotto viene emessa una proposta di riordino che permette una sicura gestione della rotazione dei prodotti.

Principali funzioni previste nella gestione fisica di magazzino:

Modulo che soddisfa le esigenze di controllo e quadratura della giacenza fisica dei prodotti con la giacenza contabile, oppure tra le giacenze contabili della società depositaria e quelle della società depositante per una quadratura incrociata dei dati di riferimento.

Le elevate competenze professionali dei nostri tecnici, la solidità e l’affidabilità delle soluzioni, unite alla capacità di sviluppare progetti a misura del cliente ci consentono di essere un punto di riferimento per le Aziende del settore, mercato in cui Data Dea può vantare diversi clienti, alcuni dei quali tra i più rappresentativi.

Arneg: smeup e DATA DEA, l’integrazione per l’efficienza